En cualquier campaña de comunicación, el envío de notas de prensa es un recurso muy habitual. Este tipo de notas son los documentos que se envían a los periodistas para informar acerca de una noticia o algún tipo de información relevante de nuestra empresa. El objetivo que se persigue con las notas de prensa es que los medios de comunicación se hagan eco de la noticia y que, por tanto, llegue a un mayor número de personas.
Pero para que este documento realmente sea relevante y genere interés en los periodistas es esencial que sepas los trucos y consejos para escribir una nota de prensa de forma eficiente. Tienes que apostar por un tipo de comunicado que combine la creatividad, los detalles y la profesionalidad; solo así, podrás captar la atención que necesitas para que la prensa publique un artículo sobre tu noticia. Nota prensa ejemplo:
Si quieres triunfar con tu estrategia de comunicación te animamos a que sigas leyendo esta guía en la que te descubriremos cómo escribir una nota de prensa en 7 pasos. El método que debes seguir si quieres llamar la atención de la prensa y que tu campaña llegue a todo tu público.
Los 7 pasos para hacer una nota de prensa
Aunque a simple vista pueda parecer una tarea sencilla el como hacer una nota de prensa, tenemos que saber que una nota de prensa tiene que redactarse con sumo cuidado y con la máxima concentración. No debemos olvidar que los periodistas reciben a diario centenares de comunicados como el tuyo, por tanto, nuestra misión es clara y concisa: destacar por encima de los demás.
¿Y eso cómo se consigue? Conociendo todos los pasos que se deben seguir para escribir una nota de prensa eficiente y atractiva. ¡Aquí los tienes detallados!
Paso 1. El encabezado de una nota de prensa
Es uno de los elementos más importantes en las notas de prensa, ya que es lo primero que el periodista encontrará en su correo y que determinará si abre o elimina el mail. Por tanto, el encabezado es algo primordial a la hora de redactar este tipo de documento y los elementos que tienen que aparecer sí o sí son los siguientes:
- Logotipo de tu marca. De esta forma, desde el principio, el medio sabrá cuál es la empresa que está enviando el comunicado.
- Añade la palabra «Nota de prensa». Es importante remarcar que este documento contiene información de actualidad e importante para la prensa.
- La fecha del envío. También se debe añadir la fecha en la que se está enviando el documento para que se verifique que la información está actualizada y que es de última hora.
- Elementos multimedia. Actualmente vivimos en un momento en el que las imágenes valen más que las palabras, así que no olvides incluir una foto o un vídeo en el encabezado y que se relacione con el contenido de tu nota de prensa.
Paso 2. El titular de la nota de prensa
Aquí viene uno de los puntos más difíciles a la hora de redactar una nota de prensa. Estamos hablando del copy, es decir, de las palabras o de la frase que resuma la noticia de forma breve y llamativa. Un titular tiene que ser claro, conciso y atractivo, de esta manera, captará la atención del lector/a y seguirá leyendo.
Tienes que apostar por un titular que sea informativo y llamativo al mismo tiempo. La proporción ideal es del 50% y tienes que procurar que siempre haya información destacada que resuma el contenido de la noticia.
Lo sabemos. Parece «Misión Imposible», pero no lo es. Solamente debes pensar en cómo resumirías la información en una frase y, cuando la tengas, incluir elementos que sean originales y frescos para que capten la atención del receptor.
Consejos para hacer un buen titular:
- Destácalo con una letra más grande y en negrita.
- Evita las frases demasiado tópicas o clichés.
- No hagas chistes fáciles.
- Incluye cifras que sean redondas y reales.
- No menciones tu marca (no es necesario)
- Procura que el titular sea de 1 o 2 líneas como máximo.
Paso 3. La entradilla de la nota de prensa (o lead)
Otro de los pasos para escribir una nota de prensa es lo que se conoce como entradilla (o lead, en inglés). Esta parte del comunicado coincide con la estructura de la noticia y consiste en el primer párrafo de la nota de prensa. Aquí, tienes que resumir la información más destacada y llamativa de la información que quieres comunicar para que, así, solamente con la lectura de esta parte de la nota, el periodista ya sepa de qué estás hablando de forma más concisa.
Para hacer una buena entradilla, aquí te dejamos consejos que te serán de gran utilidad:
- Destaca esta parte de la nota de prensa en negrita.
- Procura que no se extienda más de 5 líneas.
- En la entradilla tienes que procurar responder las 5 preguntas básicas de la noticia periodística (Las 5Q o 5W) y que atienden al qué, al quién, al cuándo, al dónde y al por qué. Selecciona las que realmente sean reseñables en tu envío para, así, conseguir condensar la información más importante para el medio de comunicación.
Paso 4. El cuerpo de la nota de prensa
Después de haber explicado lo más relevante de tu noticia, ahora es el momento de desarrollarla y extenderte en los detalles o en la información secundaria. Lo que hemos hecho a la hora de redactar esta primera parte de la nota de prensa es lo que se conoce como «pirámide invertida»: hemos empezado por lo más importante de la noticia y, a continuación, seguimos informando pero aportando los datos que no son tan relevantes.
El truco es ir de MÁS importante a MENOS importante y, por supuesto, lo que no sea nada importante no lo añadiremos en este tipo de comunicado. Tenemos que aportar información que sea realmente interesante para la prensa y, por supuesto, para nuestro público objetivo. Rellenar una nota de prensa con información «paja» está totalmente desaconsejado.
Ten en cuenta que la información debe ser fácil de leer, por eso, evitaremos párrafos demasiado extensos o con información mezclada. Nuestro consejo es que procures condensar 1 idea en un 1 párrafo y que estas ideas se ordenen de mayor a menor importancia.
Paso 5. Información de tu empresa
Una vez hayas terminado de explicar la noticia en cuestión, ahora es el momento de presentar tu empresa. Este añadido se debe incluir porque no todos los periodistas conocen tu marca ni lo que ofrece; así que, tras la información principal, no te olvides de añadir esta breve biografía en la que resumas tu empresa.
- ¿Qué debes mencionar en esta parte de la nota de prensa?
- ¿Quienes sois?
- La actividad que realizáis
- ¿Por qué sois diferentes al resto?
No se trata de hacer un alegato comercial, sino de presentarte brevemente para que el medio pueda entender mejor de parte de quién viene este comunicado. Como máximo, ocupa unas 7 u 8 líneas hablando de tu marca y siempre con un tono cercano y lo menos comercial posible para evitar pérdidas de interés.
Paso 6. Los datos de contacto
Por supuesto, en una nota de prensa siempre tienen que aparecer los datos de contacto para que el periodista pueda encontrarte fácilmente si quiere ampliar la información o escribir un reportaje. Al final del envío, añade estos datos sobre ti:
- Nombre y apellidos
- Cargo en la empresa
- Medios de contacto (teléfono, mail, etc.)
- Link a la web
Paso 7. El diseño y maquetación de la nota de prensa
Ahora que ya conoces cómo escribir una nota de prensa, queremos mencionar el último paso que, si bien no atañe al campo de la redacción, sí que es esencial para este tipo de comunicado.
Apostar por un diseño llamativo, estéticamente acorde con tu marca y que ofrezca una estructura visual y clara es básico. Pero mucho cuidado con esto: el diseño nunca eclipsar el contenido. Queremos que acompañe y que «vista» nuestra nota de prensa, no que la oculte.
Aprovecharemos este ejemplo de la nota de prensa enviada por UGT. Como vemos, el encabezado es el logo en el que detectamos la organización y la delegación (Madrid).
El primer recuadro señalado es el titular de la nota de prensa. Si nos fijamos bien, vemos que está destacado en negrita, resaltado en otro color y que resume la idea principal del comunicado.
A continuación, vemos el cuerpo del mensaje que viene precedido de la fecha en la que se ha hecho el envío de la nota de prensa. El mensaje contiene la información de la noticia ordenada de mayor a menor importancia.
Por último, nos encontramos con los datos de contacto que ponen al alcance de los medios para que, todo aquel que desee ampliar la información, sepa a dónde dirigirse.
Es importante remarcar que, en este caso, la palabra de “Nota de prensa” aparece destacada en uno de los laterales del comunicado. Es una manera válida para indicar ante qué tipo de documento nos encontramos y que, así, el medio sepa en todo momento la información que está manejando.
Lo que faltaría en esta nota de prensa y que nosotros habíamos mencionado en los pasos es añadir la información de la organización. Sin embargo, al ser una enviada por un nombre tan conocido como UGT, en estos casos no sería necesario ningún tipo de presentación.
Dejamos aquí otro ejemplo de una nota de prensa diferente a la anterior, pero que también nos ayudará a entender mejor los elementos que hemos descrito:
En este caso, vemos que la parte más importante del comunicado se cumple tal y como hemos indicado: empieza con el encabezado, continúa con la entradilla o lead y, luego, el cuerpo del mensaje.
La diferencia principal que observamos con esta nota de prensa radica en que el contacto aparece antes de la información de la empresa y que la fecha del comunicado aparece al final.
Puedes jugar con los elementos secundarios de la nota de prensa y organizarlos como tú prefieras, ya que dependiendo de tus objetivos y de lo que estés buscando con la campaña de comunicación, esta estructura puede cambiarse ligeramente.
Nota periodistica ejemplos:
Un buen ejemplo de una nota de prensa es aquel que comienza con un título atractivo que capta la atención del lector. Por ejemplo, «La Startup XYZ lanza una innovadora aplicación de e-commerce». Aquí, el título es directo y deja en claro de qué trata la nota de prensa.
El primer párrafo debe contener la información más relevante. En nuestro ejemplo, podría ser: «La Startup XYZ, líder en tecnología, ha lanzado una revolucionaria aplicación de e-commerce que promete cambiar la forma en que los consumidores compran productos en línea». Esta oración cubre los aspectos básicos: quién, qué y por qué es importante.
En el cuerpo de la nota de prensa, se proporcionan detalles adicionales. Por ejemplo, «La aplicación, disponible en iOS y Android, utiliza inteligencia artificial para personalizar la experiencia de compra de cada usuario. Con esta nueva herramienta, la Startup XYZ espera aumentar su participación en el mercado del e-commerce». Aquí se explica cómo funciona la aplicación y cuál es su objetivo.
Siempre es importante incluir una declaración de un portavoz de la empresa, para dar un toque humano a la nota de prensa. Por ejemplo, «Estamos emocionados de lanzar esta aplicación. Creemos que cambiará la forma en que las personas compran en línea», dice Juan Pérez, CEO de la Startup XYZ.
Finalmente, la nota de prensa debe concluir con una llamada a la acción. Por ejemplo, «Para obtener más información sobre la nueva aplicación de la Startup XYZ, visite www.startupxyz.com». Este último paso alienta a los lectores a interactuar con la empresa.
Errores que se cometen en las notas de prensa
Además de conocer los puntos imprescindibles a la hora de hacer una buena nota de prensa,también es interesante saber cuáles son los errores más comunes y que deberíamos evitar si queremos una comunicación efectiva.
Aquí los tienes.
La elección del titular
Ya hemos indicado que se trata de una de las partes más difíciles de una nota de prensa, ya que debes intentar resumir toda la noticia en una o dos frases. El titular es el elemento más determinante que terminará decantando la balanza hacia una nota efectiva o no, por eso, debemos prestar mucha atención.
Algunos consejos:
- Incluye las palabras claves que son más destacadas de tu noticia.
- Apuesta por un titular corto y llamativo
- Incluye elementos que generen impacto y que capten la atención
- No abuses de signos como exclamaciones, mayúsculas o emojis
¿Incluimos enlaces?
Es una duda muy común a la hora de hacer una nota de prensa. Lo cierto es que es interesante para el receptor que incluyas un enlace en el que pueda ampliar la información, si así lo desea. Pero estos enlaces siempre deben ser:
- De valor: que aporten información de calidad al periodista
- Limitado: añade solamente uno o dos como máximo para evitar que parezca spam
- Visible: intenta que esté ubicado en una zona de la nota de prensa visible y coherente
Demasiada información
Un error muy común que hay al redactar estas misivas es que el cuerpo del mensaje sea demasiado detallado. Ten en cuenta que, como ya hemos dicho, la información debe aportar contenido de valor y que responda a las 5Q del periodismo.
Si quieres ofrecer una información más extensa, lo mejor es que incluyas un enlace para que el medio decida si ampliarla o no. Pero la nota de prensa no tiene que superar las 500 palabras.
No incluir multimedia
Los dos ejemplos de notas de prensa que os hemos indicado tienen un fallo común: no cuentan con soporte audiovisual. Actualmente, este es un gran error, sobre todo si queremos impactar a los medios.
Añade alguna foto o incrusta un vídeo en la nota para que, así, sea más legible y agradable a la hora de recibir la información.
Al final, esto siempre va a impulsar las keyword de tipo branded o “de marca” que, aunque es el SEO más básico, también corresponde a las palabras que, por regla general, disfrutan de un mayor ratio de conversión.
No explicar nada nuevo
Un error muy común es enviar notas de prensa que, en realidad, no informan de nada. En estos casos, deberías redactar otro tipo de comunicado como, por ejemplo, una newsletter. Pero las notas de prensa tienen un objetivo claro: informar de una novedad.
No incluir datos de contacto
Es un elemento que siempre debe aparecer en una nota de prensa. Aunque lo envíes desde un mail corporativo, los medios quieren que pongas el contacto en el mismo comunicado para que no tengan que perder el tiempo buscando vuestra información.
¿Dónde publicar mi nota de prensa?
Si quieres que tus novedades lleguen a un mayor número de público, nada mejor que emplear portales que ofrecen envíos masivos a medios de comunicación de calidad.
En Growwer ponemos a tu disposición un catálogo de medios tanto nacionales, como internacionales o locales a los que podrás hacerles llegar tus notas de prensa. Podrás incluir tus novedades en medios destacados y, así, llegar a un mayor número de personas que estén interesadas en tu producto o servicio.
Con Growwer todos tus comunicados podrán publicarse en periódicos, revistas o blogs de gran calidad que puedes filtrar a nivel geográfico o por temática tratada.
Nota periodistica ejemplos
Un buen ejemplo de una nota de prensa es aquel que comienza con un título atractivo que capta la atención del lector. Por ejemplo, «La Startup XYZ lanza una innovadora aplicación de e-commerce». Aquí, el título es directo y deja en claro de qué trata la nota de prensa.
El primer párrafo debe contener la información más relevante. En nuestro ejemplo, podría ser: «La Startup XYZ, líder en tecnología, ha lanzado una revolucionaria aplicación de e-commerce que promete cambiar la forma en que los consumidores compran productos en línea». Esta oración cubre los aspectos básicos: quién, qué y por qué es importante.
En el cuerpo de la nota de prensa, se proporcionan detalles adicionales. Por ejemplo, «La aplicación, disponible en iOS y Android, utiliza inteligencia artificial para personalizar la experiencia de compra de cada usuario. Con esta nueva herramienta, la Startup XYZ espera aumentar su participación en el mercado del e-commerce». Aquí se explica cómo funciona la aplicación y cuál es su objetivo.
Siempre es importante incluir una declaración de un portavoz de la empresa, para dar un toque humano a la nota de prensa. Por ejemplo, «Estamos emocionados de lanzar esta aplicación. Creemos que cambiará la forma en que las personas compran en línea», dice Juan Pérez, CEO de la Startup XYZ.
Finalmente, la nota de prensa debe concluir con una llamada a la acción. Por ejemplo, «Para obtener más información sobre la nueva aplicación de la Startup XYZ, visite www.startupxyz.com». Este último paso alienta a los lectores a interactuar con la empresa.
