¿Nunca has escrito una nota de prensa y te gustaría aprender? Lo primero es conocer los pasos a seguir para redactarla de forma profesional y después contar con una plantilla de nota de prensa eficaz para organizar bien la estructura.
No todo el mundo posee las habilidades necesarias para crear un comunicado de estas características. Sin embargo, no está de más dejarse guiar con una serie de claves para que el proceso sea lo más profesional posible.
¿Qué es una nota de prensa?
La nota de prensa es un texto de 2 a 3 páginas a lo sumo con información relevante asociada a tu empresa o marca. Dicho material se lo harás llegar a los medios de comunicación o periodistas para que se hagan eco de lo que quieres transmitir.
Las notas de prensa son informativas y no deben incluir contenido comercial si no quieres que el periodista lo rechace o lo derive a su departamento comercial con coste para ti asociado a una publicidad.
Las notas de prensa han de tener carácter de noticia y su estructura ha de estar bien definida, además, debe ser fácilmente comprensible. No tienen una finalidad publicitaria o comercial y deberás respetar en todo momento la figura del periodista que está cubriendo la noticia.
Cómo hacer una nota de prensa – Plantilla de ejemplo
En este artículo puedes encontrar algunas recomendaciones para comprar tu nota de prensa y sacarle el máximo partido, pero ¿Cómo debemos crear una?
Brevemente te vamos a explicar cómo debes hacer una nota de prensa. Los comunicados se dividen en varias partes diferentes que vamos a resumirte a continuación:
- El titular. Ha de ser breve y atraer la atención del lector. Al ser un contenido directo y conciso, es posible utilizar el SEO. Es muy importante que no tenga contenido publicitario y evitar frases que puedan confundirse con lo comercial.
- Entradilla. La persona que lee la entradilla, debe entender de qué irá la nota de prensa. Es el resumen de la información que encontrará a continuación.
- Cuerpo. Al principio se debe incluir lo más relevante o importante para ir aportando detalles paulatinamente hasta llegar a los datos de contacto. El texto que forma parte del cuerpo debe tener un mínimo de unas 300 palabras.
- Imágenes. Un comunicado sin contenido visual no es lo mismo. Se puede enviar sin imágenes, pero lo más recomendable es incluir elementos audiovisuales que atrapen, ya sean fotos o vídeos.
Modelo nota prensa
Un modelo de nota de prensa es una plantilla estructurada que facilita la tarea de redacción de comunicados de prensa. Este modelo permite a los profesionales de relaciones públicas y marketing presentar información de manera clara, concisa y atractiva para los medios de comunicación.
El encabezado es un elemento crucial en el modelo de nota de prensa. Debe ser atractivo y conciso, proporcionando un resumen claro del contenido. Los periodistas a menudo deciden si leerán el resto de la nota de prensa basándose únicamente en el encabezado.
Modelo de nota de prensa informativa
En el mundo de las relaciones públicas, el modelo de nota de prensa informativa es una herramienta valiosa y esencial. Este tipo de comunicado se utiliza para anunciar noticias relevantes o acontecimientos de una organización o empresa a los medios de comunicación de manera clara y concisa.
Es importante entender que la nota de prensa informativa debe ser objetiva y no publicitaria. Su propósito principal es informar, no vender. Por lo tanto, debe contener hechos verificables y citables que sean de interés para el público y los periodistas.
El formato de una nota de prensa informativa incluye varios elementos esenciales. Primero, un título atractivo y preciso que resuma la noticia. Seguido de un lead o entradilla, que explica los aspectos más importantes de la noticia en las primeras líneas.
Además, debe contener citas o declaraciones de personas relevantes en la organización, datos y estadísticas, y finalmente, un ‘sobre’ o ‘acerca de’ que proporciona información básica sobre la empresa o organización. Recuerda que la brevedad y la claridad son clave en una nota de prensa efectiva.
Ejemplos de notas de empresa
En la red encontrarás muchos ejemplos de notas de prensa de compañías de menor o mayor tamaño, de forma que puedas inspirarte en ellos a la hora de enviar las tuyas. Desde aquí te vamos a dar varias ideas para que las tengas en cuenta.
Una empresa o compañía se traslada
Sin duda, es un gran motivo para comunicarlo a los medios de prensa locales. Si te encuentras en esta situación deberás abordar información importante que está relacionada con el cambio de sede, como el cuándo, el dónde, el cómo y el por qué.
En la nota de prensa deberás explicar lo que este traslado significará para la región, proporcionando imágenes de alta calidad para que los periodistas también puedan emplearlas.
Marca asociada a una figura pública conocida
Si en tu próxima campaña has conseguido contar con una persona conocida en el mundo del deporte o del espectáculo, los periodistas estarán encantados de recoger la noticia. De hecho, es posible que tu empresa ocupe un lugar importante en los titulares.
Tu nota de prensa deberá contar un poco el motivo de contar con esa figura relevante e incluso incluir un vídeo con declaraciones del personaje e imágenes que hablen por sí solas.
Marca que apoya un evento benéfico o similar
Si tu empresa ha decidido participar en algún evento solidario, generar un comunicado o nota de prensa es una buena idea. Ahora bien, debes tener cuidado de que tu marca no ocupe un papel protagonista en el mismo.
Ante todo hay que mostrarse sensibles y realzar otros valores como la labor de las personas voluntarias o los propios valores de la empresa. Es aconsejable comunicar los esfuerzos de tu compañía para contribuir con la comunidad y también sería oportuno aportar alguna imagen intensa que muestre el desastre y al mismo tiempo su capacidad de recuperación.
Empresa que sufre una crisis de reputación
Si has presentado algún producto o servicio que ha sido objeto de crítica por alguna razón, será necesario hacer una aclaración al respecto y dejar muy claro el motivo del diseño escogido para que el público de quede tranquilo y convencido.
Ante una situación tan delicada, lo más acertado es hacer una nota de prensa corta con un mensaje tajante, claro y efectivo.
Formato de nota de prensa
Una nota de prensa es una herramienta vital de comunicación que las organizaciones utilizan para transmitir noticias importantes a los medios de comunicación. El formato de una nota de prensa es crucial para asegurar que la información se presente de manera clara y atractiva.
El encabezado es uno de los elementos más importantes en el formato nota de prensa. Debe ser conciso y atractivo, capaz de captar la atención del lector de inmediato. En el encabezado se debe resumir la noticia más destacada de la nota de prensa.
El lead o plomo es el primer párrafo de la nota de prensa, que contiene los detalles más importantes de la noticia. Debe ser conciso y al grano, proporcionando la información más relevante para atraer al lector a seguir leyendo.
El cuerpo de la nota de prensa debe seguir una estructura piramidal invertida, es decir, los detalles más relevantes deben presentarse primero, seguidos de información complementaria. Aquí es donde se desarrolla la noticia, proporcionando detalles adicionales y profundizando en los puntos clave.
Finalmente, la boilerplate es la sección final de la nota de prensa. Aquí se incluye información sobre la empresa o la organización que emite la nota, así como los datos de contacto. Este apartado aporta contexto sobre quién está detrás de la noticia y cómo se puede obtener más información.
Nota de prensa plantilla
Una nota de prensa es una herramienta esencial en el mundo del periodismo y la comunicación. Es un documento breve y conciso que proporciona información sobre un evento, producto, servicio o acontecimiento relevante. El objetivo principal de la nota de prensa es que sea recogida y publicada por los medios de comunicación, por lo que su redacción debe ser clara, precisa y atractiva.
Para redactar correctamente una nota de prensa, es conveniente seguir una plantilla. Esta plantilla proporciona una estructura estándar que facilita la escritura y garantiza que todos los puntos importantes sean cubiertos. Además, una plantilla bien diseñada asegura que el documento final tenga un aspecto profesional y sea fácil de leer y entender por los periodistas y otros destinatarios.
La plantilla de nota de prensa actualizada a 2024 que presentamos en este artículo, incorpora las últimas tendencias y recomendaciones en comunicación y periodismo. Incluye secciones para el encabezado, el subtítulo, el cuerpo del texto, las citas, la información de contacto y la nota sobre la empresa. Cada sección tiene su propósito específico y contribuye a crear una nota de prensa completa y efectiva.
El uso de esta plantilla nota de prensa actualizada puede ayudarte a ahorrar tiempo y esfuerzo en la redacción de tus notas de prensa. Además, al seguir la estructura y las pautas proporcionadas, puedes aumentar las posibilidades de que tu nota de prensa sea seleccionada y publicada por los medios de comunicación. En un mundo donde la información es abundante y la competencia es feroz, una nota de prensa bien redactada puede marcar la diferencia.
Por último, aunque una plantilla de nota de prensa es una herramienta muy útil, no debe limitar tu creatividad. Cada nota de prensa es única y debe reflejar la personalidad y los valores de tu empresa o organización. Por lo tanto, no dudes en adaptar la plantilla a tus necesidades y estilo particular, siempre manteniendo la claridad, precisión y profesionalismo que caracterizan a una buena nota de prensa.
